Datenschutzerklärung

Stand: 16. Dezember 2025

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten und innerhalb externer Onlinepräsenzen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Leon Molter, Molter Immobilien
Helmholtzstraße 23
23562 Lübeck

Vertretungsberechtigte Person: Leon Molter
E-Mail: leon@molter.immobilien
Telefon: +49 176 31638594

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Protokolldaten

Kategorien betroffener Personen

• Leistungsempfänger und Auftraggeber
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Nutzer
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen
• Büro- und Organisationsverfahren
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Informationstechnische Infrastruktur
• Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.

Zusätzlich gelten nationale Datenschutzregelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs.

Unsere Website wird über eine TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) übertragen, um die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server zu schützen.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass personenbezogene Daten an andere Stellen übermittelt werden, z. B. an IT-Dienstleister oder Hosting-Anbieter. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie ggf. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Es gelten folgende allgemeine Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen, Handelsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 3 Jahre – Allgemeine Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen – Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
• Beschwerderecht – Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: leon@molter.immobilien

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten unserer Vertragspartner und Interessenten im Rahmen unserer Tätigkeit als Immobilienmakler. Dies umfasst Kontaktdaten, Vertragsdaten sowie Informationen über das jeweilige Objekt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir hosten unsere Website bei einem externen Dienstleister (Hoster). Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies umfasst u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Uhrzeit des Zugriffs. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen etc.).

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.